公司内部合同管理制度
发布时间:2020年2月28日 am10:50
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合同管理,不论企业规模大小,都要遵循《合同法》,涉外合同还应遵循签约所涉及的国家的相关法律法规、国际惯例等。就内贸经济合同而言,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。

公司合同管理办法:

一、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。

二、本公司合同管理具体是:

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

三、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

如何健全企业合同管理制度?

1.建立相关制度

企业的合同管理和规范关系到企业经济交易的各个环节,规范的合同管理制度将为企业的业务发展保驾护航。企业应当重视并建立相关的企业合同管理规范,建立客户信用管理制度、格式合同管理制度、重大合同审查制度、合同档案管理制度,以完善合同管理,保证合同自签订时到履行完毕的完备性。

2.由专业人士起草法律文件和法律文书

企业经济交易往来中涉及的格式合同文本、重大合同文本、授权委托书、法律声明、往来的法律函件应当由公司相关法律专业人士或者外聘律师进行起草和修改,以在事先做好法律防控工作,减少企业经济往来中的法律风险,避免不必要的法律纠纷。

3.建立业务合同专人负责,法律跟踪服务制度

企业中的大部分合同都是销售部门或者业务拓展部门在谈判后形成和签订的,大多数业务员因缺乏法律专业知识,可能在合同签订时并不能及时准确审查合同签订及履行的法律要件,这就容易导致事后的法律纠纷。所以企业进行业务拓展和合同谈判签订过程中应建立法律跟踪服务制度,让业务员在签订合同时能有专业人士提供法律咨询,提示法律风险,包括事前合同主体的资格审查和合同内容的规范及参与业务的谈判。

首先,靠人。对小企业而言,不可能有那么完善的内控制度,所以,选对的人很重要。有些单位的人力、法务不履行职责,甚至出现了合同丢失等情况,存在内外串通的嫌疑。会给企业造成很大的损失。因此,人力、法务、财务、公章等,最好找熟悉的、经得住考验的人来管。

其次,靠制度。企应当重视并建立相关的企业合同管理规范和流程,所有的事情都不要只有一人经手,建立监督制度完善的流程,明确权限和责任。

再次,靠技术。内部办工场所的监控,重要合同文本放保险箱,不要随意放在办公桌上。等等。另外,建立电子和纸质两套办公流程,网络上也留痕。促进办公效率,也完善了内控。

最后,重要的文件起草、发函,建议由相关法律专业人士或者外聘律师进行起草和修改,事先做好法律防控,减少法律风险,避免出现不必要的法律纠纷。

第一,首先当然是要建立合同管理办法,包括从合同签订到结束的全过程中各部门的管理权限,注意事项,甚至合同文本的标准化等。第二,监控合同履行过程的情况,明确责任。避免签订合同最后违反合同约定的违约责任,这方面主要讲执行和监督。第三,培训机制,尽量做到全员懂法,至少敬畏法而多向法务咨询和落实。纠纷处理机制,奖惩机制等也要有,充分发挥法务的力量。简单说,不管是合同还是其他法律机制风控机制,都是事前防范,事中控制,事后应对并加上闭环管理思维去操作。

首先要意识到未及时跟员工签订劳动合同,公司将有很大的用工风险,用人单位与员工签订劳动合同不单是保护员工,同时也是保护用工单位,明白了这些,有人单位的人事部门就知道签订劳动合同的重要性与过失责任,自然就能完善合同签订制度。

员工严重违反公司管理制度,如何解除劳动合同?

我个人认为:

首先要看用人公司管理制度是否合情、合理、合法。

1.比如:劳动法规定,劳动者一天8小时工作制,每周规定双休日制,用人公司是否依法实施?

2.员工加班加点,用人公司是否依国家法规标准,付给员工应得的加班加点工资费?

3.如果因上述用人公司首先违反国法,故而员工与用人公司产生矛盾而影响工作或违反公司相关管理制度,我个人认为用人公司不应解除员工劳动合同。而且理应按劳动法相关规定,合理付给员工超出劳动工作时间的工资,毕竟国法大于公司合同法。

4.用人公司如因自身获得更多私有利益,时常改变决策制定超越劳动员工承受力的管理制度,故用人公司不应变向解除员工劳动合同。

5.如果用人公司,为加强自身品牌业务与供销业务不断扩大公司进行创新管理,并强加规定到每个非业务员员工,每天务必要转发三个微信群与微友,而且规定凡接受的微友也必须同样要转发三个以上,而在这之中,凡是微友接受转发务必要点允许私企公司获取对方多项公开信息权才可进入到转发状态,这也被进入到一些私企公司的管理制度当中,这不应予劳动合同相关连。

6.有些私企公司管理制度还规定,要求每个员工必须推销私本私企公司高价金银卡,并制定每个非业务员员工每日、每周、每月要为用人私企公司完成多少任务等等,否则未完成所分配任务的员工,则要按照相关管理制度量予以劳动金或工资罚扣,这种私企公司管理制度也不应与劳动合同相关连。

7.有些私企公司行使上述手法制定不合理管理制度,故而造成许多员工与用人私企公司产生矛盾,有些员工因承受不了便自动辞职,这正合用人私企公司老板所愿,老板并分批接受辞职,因为象这样的用人私企公司,几乎是长年在网上网下以高薪招聘为诱惑吸引新员工,所以后备新员工是不成问题的。

而这样的私企公司,一般长期只留下极少量的老员工来带队指导新员工便可,每当一批员工试用期将要圆满时,私企公司老板便可以以任何理由说试用员工不合格而任意辞退。

当对试用期满已签有合同不久的员工,用人私企公司老板在要履行招聘时许下的高薪资时,老板如果看到网上网下受招聘人员较多时,便会毫无人道的以疏通亲朋或奖励顾客等方式,来指定对试用期满的员工进行百般刁难和投诉,然后再结合其它方面未完成的任务或变向制造违反公司管理制度,再予以解除劳动合同,这对一般员工来说都是无助而又无奈的,事实上私企公司私定的某些管理制度是带剥削性质的。

8.现实中有些私企公司,长期使用卑劣的手段解除员工劳动合同,目的就是为低薪试用获高效率运作。现实中上各私企公司老板通过宾践运作,早就预知绝大部分新员工走上新岗位,普遍都是积极向上而又有好的表现,来顺利突破低薪试用期,并努力谋求获得正常的所谓高薪工资,所以绝大部分新员工工作基本上都是勤奋卖力的苦干的。可是一些黑心私企公司老板为了私利,常常严重败坏仁义道德,惯用种种悲劣手段和方式,来达到解除员工劳动合同,或逼员工自动辞职,以达到私企公司老板循环换血获大利。

这种现象,一般存在着许多无特技工种、普工、保安等等服务经商行业、公司与普通私企较多,故让广大求职者源源不断地为各大私企公司老板作无奉献。

8.不可否定也许确实有极少数员工,有或无意严重违反公司管理制度,并造成公司实际损失的,这种解除员工劳动合同是无可厚非的。

公司的合同章归什么部门管理问题,都是公司内部管理制度规定的。一般归办公室或者综合管理部门管理。  办公室主要职责 :  

(1)严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用,并设专人管理。  

(2)严格按照合同审签程序执行,审查合同审核与审批手续是否完备,未经司法办审核和未经公司领导审批的合同,不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。  

(3)做好合同专用章和公章的保管和使用工作,遗失应及时向公安机关报案并登报声明。  

(4)不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案,由董事长批准。由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。  

(5)做好与合同有关资料的登记归档工作。  

(6)配合司法办做好合同管理工作。

公司内部管理制度包括哪些?

公司日常管理制度包括:  现企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。因此,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用十分突出。  回(汇)报机制  

1. 当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。  

2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。  

3.下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。  通过“下达→受领→→回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。  工作内容  1. 针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容(不做硬性指标要求)。  2. 拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话内容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。  3. 目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区,特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时,未防备相关客户联络人的离职,此类表格能为后续的工作人员提供一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。  总结制度  1. 公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。  2. 工作亮点的分享,不足之处的改进。  3. 下周工作计划的一个安排。  

4. 总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。  会议制度  增设早会,午餐会等短会。  1.早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作,明确今天的工作内容和计划。  2. 午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。  发展目标  1.公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。  2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。  晋升与发展  1. 公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布内部招聘,执行竞争上岗的做法。  2. 各层管理岗位的主要竞聘项为:  2.1 竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力,  2.2 公司需要专业能手,销售明星。但在主管级以上的岗位  公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售(采购)明星的推手来担纲管理重任。  2.3 竞聘成功的培养对象,公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。

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