差旅费报销规定,看看华为是怎么管理的吧
发布时间:2019年12月25日 pm2:56
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  差旅费报销规定
  小王最近因为公司的业务,老板专门派他出去出差了,并且告诉他一定要开发票,不然没法报销,小王在历经半个月的波折,终于将业务谈妥了,并且将所有的小票都留好了,希望财务能给自己报销,可是财务是才来的同事,整理起来非常的慢,还指出小王其中一些不能使用,气的小王直接去找老板了,老板看着公司的功臣一脸伤心的样子,就直接将财务叫了进来,原来财务是想偷懒,最后还是按照规定给小王进行报销的。这件事也让老板对于财务很恼怒,这样发展下去,员工会寒心的,于是将财务给开除了。
  1、提供合法的票据。索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
  2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括:姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
  3、参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。
  4、填写差旅报销单。填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
  5、提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核核,经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
  6、公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。
  7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
  8、提交财务报账。
  小王偶然间在网上看到了关于华为对于出差费的管理,感觉还是大公司好啊
  华为差旅费用管理
  一、机票
  一般情况下,员工出差应乘坐飞机经济舱,并根据业务日程尽量直飞,但以下情形,可以选择乘坐商务舱:
  1、40岁以上高级副总裁、45岁以上总监(以及同级别业务专家)可以选用商务舱。
  2、其他员工因出差途中生病等特殊情况乘坐商务舱的,须经部门权签人审批同意。
  3、紧急情况、出差途中生病,或因其他特殊情况,经财务权签人批准的。
  4、陪同客户原则上不要求同舱位,确需同舱位的,须经一级部门权签人审批同意。
  不符合以上条件乘坐商务舱的,公司按经济舱标准报销。
  二、住宿
  入住酒店应优先选择公司签约酒店,签约酒店无法安排等特殊情况方可入住非签约酒店。
  住宿费在公司开支标准内据实报销。若入住酒店的标准超过公司住宿标准,事前须经二级部门权签人审批同意。
  住宿发票上应注明住宿的起止日期、住宿单价、费用项目等信息,报销时原则上须提供详细费用清单。
  员工因私发生的餐费、电话费、洗衣费等费用由个人承担。
  机票:为了降低企业差旅成本,华为在员工购买机票时的成本管控要求十分严格,员工若不符合条件选择商务舱则需自掏腰包。但是在有限的差旅预算范围内,真的无法获得更好的乘机体验吗?
  每刻推出航班低价预测功能,精准预测航班价格走势,根据最低价出现日期、概率及图表分析,推荐三种不同的购买建议,并实时提醒,让员工不再为预算烦恼,助力企业实现更加精细化的差旅管理。
  住宿:每刻对接携程商旅、泛嘉国际,美亚商旅等消费平台,员工在这些平台上的消费数据可自送导入到每刻报销系统中,高度还原消费场景,数据清晰透明,为企业费用管理保驾护航。
  大公司对于出差的费用有更好的管理模式,能让员工更有动力,也不会寒心。毕竟员工拼死拼活的出差也是为了公司,却因为这些钱再和员工墨迹,那么公司的管理中一定存在问题。

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